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2013年度编目组的工作是最为繁重的一年。在上半年图书馆搬迁工作中,编目工作主要是以分类编目以及为新馆搬迁做准备。林杨、王淑梅、周继敏等同志相继被抽调到其他部门工作,剩下同志克服重重困难,保质保量的完成分类编目工作。6月,参加了流通库打捆下架,全力参与到图书馆搬迁准备工作中,不怕苦不怕累。暑假期间,提前上班整理本部门内务,为新馆全面开放做好准备工作。
新馆开始运行后,积攒了两年多的新书刊都送到编目组,面对堆积如山的书刊,只有四个人的编目组,没有因为人员少工作量大产生畏难情绪,而是满怀热情地投入到工作中,大家团结一致克服困难,用了不到两周的时间完成了积压的外文期刊的签到以及库位的分配工作,共签到期刊3139册。虽然累的腰酸背疼却没有人喊苦喊累,并随后投入到了紧张的新书验收、典藏和RFID数据转换工作中,到目前为止,共验收、典藏、转换图书23854种,61560册,其中原始编目图书1149册(校内外赠书以及自采图书);处理了积压的外文原版书的库位典藏工作共221册;还验收了一批支教图书100册,。验收典藏工作流程主要有拆包、图书库位分层、典藏库位、RFID数据转换、清点分堆(虽然工作繁琐,但是仍然应流通部要求30册一摞,方便他们点数交接)、对账等,这就意味着每本图书从书商送到馆到新书入库最起码需要经手5次,6万多册图书就需要经手几十万次,其工作强度和辛苦程度可想而知。在验收典藏工作中,经常出现有随书附册的情况,为了不影响流通,我们及时装订或补做附册数据,对漏贴RFID标签和坏签的情况及时补贴。在新馆开馆之际,以最快的速度把积攒了2年多的图书尽快地和读者见面,为新馆以全新的面貌展现在读者面前做出贡献。十月份馆里派来4位学生工,我们组4位同志身体力行带领学生工熟悉工作,用较短的时间让他们能独立完成图书典藏的辅助工作,使我们能抽出时间进行分类编目工作,到目前为止,共类分图书16811种,41000多册。
除上述工作外,每个人还各自分担了不同的工作。林杨老师负责学生工的教育和培训工作,学生工活泼好动爱鼓捣,在林杨老师的教育指导下,端正思想,认真工作,在大家的带领下的完成新书典藏和辅助工作,做到不出差错,细致周到。周学敏老师负责期刊和自采图书的原始编目和问题刊的数据处理修改工作,新书合帐、新书通告的发布以及流通问题书的修改工作,并负责与书商沟通协调。发布新书通报70多批次。修改流通部图书清点出的问题书200余册。王淑梅老师负责赠书的分类编目工作,这些书都需要原编数据,自己盖章、打号、验收、加签、分类编目以及典藏。共加工赠书474种,1025册。闫俊婷老师主要负责外文期刊的签到、新书中画册提取到学科中心,以及新书附册的装订等工作。
2013年10月开始,各学科中心图书的回溯建库工作外包给两个公司,王淑梅和闫俊婷参与了这项工作,从前期的招标到具体的图书加工、数据录入、书标打印等,全程参与,同时兼顾着部里的编目典藏工作。我们首先对公司加工人员进行了MARE格式培训,分类法的用法培训以及汇文系统操作流程的培训。后来工作中几乎是手把手的教他们做数据,讲解索书号分配规则,即便如此还是出现不少错误,需要及时指导修改,难度相当大。林杨和周学敏老师积极配合,承担了组里的大部分工作,保证了工作秩序的正常运行。
在工作中,编目组的同志们团结协作,不等不靠,有活抢着干,有事大家忙,形成了积极向上、融洽和谐的良好工作作风。“我工作我快乐”的个人乐观主义精神,和“独乐乐不如众乐乐”的集体乐观主义精神在编目组得到了充分体现。

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